Projekt-Verantwortlichkeit

Zusammenfassend  sind  die  Verantwortungen  im  Rahmen  der  Planungs-  und Steuerungsprozesse typischerweise wie folgt verteilt:

• Verantwortung des Projektleiters
• Fachliche Führung  der  Projektmitarbeiter  gemäß  der  Grundsätze  des Führens nach Zielen
• Vereinbart Ziele mit dem Team und einzelnen Team Mitarbeitern – “Verbindlichkeit schaffen“
• Kommuniziert Ziele und trifft Vereinbarungen mit anderen Teams – “Transparenz schaffen“
• Unterstützt das Team bei der Zielerreichung (“Leistungsorientierte Partnerschaft“) – “für Entscheidungen sorgen“ | “Handlungsfähigkeit sicherstellen“
• Steuert das Team auf Basis des Statusreporting, der Statusmeetings etc.
• Verantwortet die Zuordnung der Ressourcen im Team auf die verschiedenen Arbeitspakete
• …

• Verantwortung der Projektmitarbeiters
• Vereinbarung von Zielen und deren Erfüllung im Rahmen der delegierten Verantwortung: “Macht verbindliche Zusage zu auf ein geplantes Ergebnis hinzuarbeiten“
• Eigenverantwortliche, Ziel-  und  ergebnisorientierte  Erbringung  der Arbeitspakete (“die gemeinsamen Ziele/Commitments verfolgen“)
• Eigenverantwortliche Erfüllung der Commitments
• Regelmäßiges Ziel- und Ergebnisorientiertes Reporting – Regelmäßiges Berichten (Zielerreichung, Arbeitsfortschritt) sowohl an die Linien- und Projekt-Verantwortlichen über die Einhaltung bzw. Abweichungen zu den getroffenen Vereinbarungen
• Früh-   rechtzeitige  Ziel-  und  Ergebnisorientierte  Eskalation  (bei Zielkonflikten, “kritischen“ Zusagen“)
• Transparente Kommunikation im Projektteam

• Konkret heißt das für Projektmitarbeiter …
• Nachfragen, wenn Ziele, Aufgaben und Verantwortung unklar sind
• Einwände, Bedenken offen ansprechen
• Bei Änderungen Auswirkungen und Konsequenzen aufzeigen
• Frühzeitiges informieren bei Schwierigkeiten (z.B. Terminzusagen)
• Aufzeigen von Lösungsmöglichkeiten inkl. konkreter Maßnahmenvorschläge
• Offenes Ansprechen von Problemen mit getroffenen Vereinbarungen, Aussagen von Kollegen etc.
• sich bei Bedarf Unterstützung im Team oder beim Projektleiter holen
• Einhalten von gemeinsam getroffenen Vereinbarungen
• Gemeinsam getroffene Entscheidungen mittragen
• Resultatsorientierung
• Aktive Beteiligung an der Teamarbeit im Projekt-Team